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Enseignants :
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L'accès aux formations peut être réservé aux étudiants de Rouen qui utilisent leur login et mot de passe du compte unique Multipass et une clé d'accès supplémentaire donnée par l'enseignant en cours.
Il est possible d'inscrire automatiquement les étudiants s'il appartiennent à une étape Apogée déterminée.
L'accès peut être ouvert également à des invités extérieurs soit tout à fait librement, soit en leur donnant une clé d'accès.
Etudiants :
Le service informatique ne communique pas les clés d'inscription, seuls les enseignants responsables des cours peuvent le faire.